Wyrobienie podpisu kwalifikowanego oraz korzystanie z podpisu elektronicznego to coraz częściej wykorzystywane rozwiązania w aktualnym świecie cyfrowym. Oba sposoby umożliwiają podpisywanie dokumentów elektronicznych, co znacznie ułatwia i przyspiesza procesy biurokratyczne a także zawieranie umów na odległość.

Podpis kwalifikowany jest w szczególności niezwykle ważny w przypadku dokumentów o szczególnym znaczeniu prawnym, takich jak umowy handlowe czy dokumenty urzędowe.

Jest to elektroniczny odpowiednik tradycyjnego podpisu własnoręcznego, który jest równoważny pod kątem prawnym i ma taką samą moc wiążącą.

Z kolei podpis elektroniczny jest ogólnym pojęciem obejmującym różnorakie formy cyfrowego podpisu, które niekoniecznie muszą być równoważne pod względem prawnym z tradycyjnym podpisem własnoręcznym. Może to być przykładowo skan podpisu, podpis za pomocą karty chipowej albo z wykorzystaniem specjalistycznego oprogramowania.

Wybór stosownej formy podpisu zależy od indywidualnych potrzeb a także wymogów prawnych. Podpis kwalifikowany jest na prawdę bardzo często wymagany w przypadku dokumentów o szczególnym znaczeniu prawnym, jednak podpis elektroniczny może być stosowany w przypadku mniej formalnych transakcji.

W obu przypadkach ważne jest zachowanie odpowiednich procedur bezpieczeństwa a także użytkowanie z certyfikowanych usługodawców, którzy gwarantują świetny poziom bezpieczeństwa i autentyczności podpisu elektronicznego. Dzięki temu można posiadać pewność, że podpisane dokumenty są wiarygodne i niepodważalne pod kątem prawnym.

Podsumowując, wyrobienie podpisu kwalifikowanego a także użytkowanie z podpisu elektronicznego są praktycznymi rozwiązaniami, które znacząco ułatwiają prowadzenie działalności biznesowej oraz zawieranie umów na odległość. Ważne jest natomiast zachowanie odpowiednich procedur bezpieczeństwa a także użytkowanie z usług certyfikowanych dostawców, ażeby posiadać pewność co do autentyczności i wiarygodności podpisanych dokumentów.

Więcej informacji na stronie: podpis certum Słupsk.