Praca w biurze kojarzy się w dużej liczbie przypadków z obsługą komputera, który pozwala dzisiaj wykonanie spora większość niezbędnych czynności związanych z administracją. Jednak każde biuro, czy to w urzędzie czy w firmie swojej kompletne jest papierowej dokumentacji, która nadal jest niezbędnym elementem prawidłowego funkcjonowania każdej osoby podmiotu. Dlatego też poza sprzętu komputerowego, prawie każde biuro musi być wyposażone w artykuły biurowe, niezbędne do codziennej obróbki dokumentów. Prawidłową archiwizację dokumentacji umożliwiają segregatory, skoroszyty, koszulki i teczki, ale także dziurkacze, spinacze czy zszywacze. Do wydruku i kopiowania dokumentów potrzebny jest papier ksero, zarówno ten do wydruków wysokiej jakości, jak i do produkcji roboczych dokumentów. Każdy pracownik biurowy nie wyobraża sobie pracy bez licznych drobnych artykułów piśmienniczych takich jak długopisy, ołówki, gumki do ścierania, korektory, czy karteczki samoprzylepne do zapisywania istotnych telefonów czy terminów. To wyłącznie wybrane materiały biurowe, których obecność w każdym biurze jest niezbędna. Tak rzeczywiście prawie każde biuro ma nieco inne potrzeby, jednakże cechą wspólną dla wszystkich artykułów papierniczych jest to, że dość szybko się one zużywają. Dlatego też chłopcy i dziewczęta odpowiedzialne za zaopatrzenie biura w tego rodzaju produkty powinny zadbać o współpracę z takim dostawcą, który zagwarantuje interesujące ceny artykułów. Dobrej jakości biurowe materiały, których cena jest niższa niż w normalnych sklepach mają w swoim asortymencie częstokroć wyspecjalizowane sklepy internetowe.